10 Cara Cari Sponsor Pasti Ampuh!

 

Dalam mengatasi permasalahan biaya untuk acara sekolah salah satunya adalah dengan mencari sponsor. Mencari sponsor bukanlah hal yang mudah, berikut adalah 10 cara cari sponsor untuk acara sekolah yang dapat dilakukan guru,murid, maupun pengurus sekolah.

Sebelum membahas 10 cara cari sponsor, kita perlu mengetahui apa arti sponsor terlebih dahulu. Sponsor adalah bentuk dukungan atas peristiwa, kegiatan atau pihak. Biasanya bentuk dukungan ini adalah berupa uang. Pada awalnya, semua sponsor selalu bersifat komersial, dimana sponsor itu digunakan untuk mempromosikan sebuah perusahaan.

Berikut 10 cara cari sponsor untuk acara sekola :

1. Menentukan Besaran Dana

Sebelum mulai cari sponsor perlu membuat proposal, langkah paling awal yang wajib dilakukan adalah menentukan seberapa besar dana yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan acara sekolah mulai dari biaya sewa alat, konsumsi, fee pembicara dan lain sebagainya.

2. Cari perusahaan yang pernah mensponsori acara

Manfaatkan penelitian yang telah dilakukan oleh organisasi lain sebelumnya sebagai sumber inspirasi. Jika Anda sedang cari sponsor acara khusus untuk acara lomba jalan kaki atau lari, amati kegiatan lomba lari dan identifikasi sponsornya. Bisa jadi itu tempat awal yang bagus untuk memulai. Seperti, jika Anda mengadakan acara atau konser musik, pertimbangkan stasiun radio lokal, publikasi musik, maupun usaha-usaha lain yang memiliki minat serupa.

3. Buat daftar calon sponsor

Daftar Anda tidak harus berupa sebuah daftar calon sponsor aktual, dalam artian orang-orang atau perusahaan-perusahaan yang menurut Anda akan benar-benar mempertimbangkan permintaan sponsor Anda. Perusahaan-perusahaan yang pernah menjadi sponsor Anda di waktu yang lalu, perusahaan-perusahaan yang telah mensponsori berbagai gagasan serupa Anda maupun orang-orang atau perusahaan-perusahaan yang Anda memiliki hubungan personal dengan Anda bisa menjadi sponsor.

4. Teliti setiap perusahaan atau orang yang ada di dalam daftar Anda

Memiliki informasi latar belakang tentang calon sponsor akan membantu Anda mendapatkan sponsor. Cari tahu manfaat yang bisa diperoleh calon sponsor jika mensponsori Anda.

 

5. Antisipasi kebutuhan setiap calon sponsor

Anda bisa mulai mengembangkan suatu pemahaman tentang cara cari sponsor. Seperti, memperrtimbangkan mengadu satu calon sponsor dengan yang lain. Jika toko peralatan olahraga di kawasan barat sudah menjalin ikatan sponsor dalam tataran tertentu dengan Anda, sampaikan hal itu kepada toko peralatan olahraga di kawasan timur. Mereka akan menangkap isyarat itu.

6. Buat Proposal yang Layak

Salah satu permasalahan yang terjadi dalam setiap penggalangan dana sekolah adalah proposal yang tidak dibuat dengan baik. Padahal, proposal kegiatan yang baik dibutuhkan untuk menyakinkan calon sponsor. Dengan menggunakan proposal yang ditulis secara profesional, kemungkinan Anda mendapatkan sponsor semakin besar.

Nah, untuk membuat proposal yang baik, berikut adalah hal-hal penting yang harus tercakup di dalamnya, tujuan kegiatan; jumlah dan target peserta; okumentasi dan pencapaian kegiatan terdahulu ; keuntungan yang bakal diperoleh sponsor.

7. Mengadakan Event Bersama

Salah satu masalah yang sering dihadapi adalah sponsor hanya terbuka untuk sekolah-sekolah tertentu saja. Contohnya sekolah unggulan atau favorit. Nah, untuk mendapatkan perhatian sponsor, salah satu strategi yang bisa dilakukan adalah dengan menggandeng sekolah yang masuk dalam radar sponsor untuk berkolaborasi mengadakan acara sekolah bersama. 

8. Timing yang Tepat

Pemilihan waktu pengajuan proposal yang tepat merupakan faktor penting yang tidak boleh Anda abaikan. Saran dari para ahli, Mei, Juni dan September merupakan waktu terbaik untuk sponsor perusahaan. Sedangkan Desember, Juli dan Agustus merupakan waktu yang tidak disarankan karena bertepatan dengan libur panjang.

9.Temui Orang yang Tepat

Di perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan, terdapat pembuat keputusan yang berkaitan dengan pemberian sponsor. Di perusahaan berskala besar, divisi brand maupun marketing merupakan kalangan yang harus menjadi sasaran utama Anda. Sedangkan pada perusahaan kecil dengan organisasi yang sederhana, pemegang kas perusahaan merupakan orang paling tepat untuk Anda dekati.

10.Strategi Sponsor Tunggal

Sejumlah institusi besar lebih tertarik dengan ide sponsor tunggal. Oleh karenanya, cobalah untuk terbuka pada ide ini. Sponsor eksklusif bisa diterapkan pada kegiatan tertentu dalam acara sekolah Anda atau bisa juga untuk keseluruhan event. Keuntungan utama sponsor eksklusif adalah pada besarnya dana yang akan diperoleh dari sponsor.

Inilah 10 cara cari sponsor yang pastinya harus kalian terapkan ketika ingin mendapatkan sponsor. Semoga bermanfaat dan mendapatkan hasil yang baik!